Novo Locação l Como enviar boletos por e-mail para o locatário

O Kenlo Locação oferece opções para o envio de boletos tanto de forma automática quanto manual para o locatário.

♦ Envio de boletos manual:

1. Acesse o menu "Receitas" e clique na opção "A receber":
   
   
2. Marque na caixa de seleção as cobranças que deseja enviar e clique em "enviar por e-mail" no final da página:
   
   

♦ Envio de boletos automático (Régua de cobrança):

Para simplificar a gestão financeira da sua imobiliária, recomendamos o uso da Régua de Cobrança, que oferece notificações automáticas para cobranças a vencer ou vencidas. Essa solução é fundamental para manter a saúde financeira do seu negócio, além de permitir o envio fácil e rápido dos boletos por email aos seus clientes. Com a Régua de Cobrança, você tem à disposição três opções de notificações automáticas: e-mails ou carta.

Por padrão, a régua de cobrança vem desativada em seu sistema. Para habilitar essa ferramenta, a imobiliária precisa ativar manualmente e pode escolher quais tipos de envio estarão disponíveis para trabalhar

1. Acesse o menu "Receitas" e escolha a opção "Régua de cobrança":
   
   
2. Para habilitar a notificação desejada, clique em "Editar", e selecione os envios que deseja fazer:
   
   
3. Cada tipo de notificação possui uma quantidade de envios que pode ser configurada de acordo com a quantidade de dias antes ou depois do vencimento. Veja abaixo um exemplo das notificações realizadas por e-mail:
   
   
4. Para realizar a notificação automática de cobrança, é necessário que o cadastro do inquilino contenha o endereço de e-mail correto, uma vez que as notificações são enviadas por e-mail. É importante destacar que essas notificações são enviadas durante a madrugada, próximo das 2h, e ocorrem 3 dias após a geração da cobrança. Essa medida é necessária para permitir eventuais modificações ou registro da cobrança dentro desse prazo.
   
   
5. Após configurar a nova regra, clique em "Atualizar" para que ela entre em vigor para os boletos já gerados.
   
   

 Dica:

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