Kenlo Locação | Como concluir vistoria de contrato

Modificado em Sex, 19 Dez na (o) 8:20 AM

Para concluir vistoria de contrato, siga as orientações abaixo:


- Acesse o menu "Contratos" (1) >  "Vistorias" (2)   





 - Clique em "Todas vistorias" (3). Selecione a vistoria de contrato (entrada ou saída) que deverá ser concluída, clicando na seta ao lado direito (4)




- Em seguida, clique em "Alterar status" (5) > "Iniciar vistoria" (6)




- Clique em "Sim" (7)




- Após iniciar a vistoria de contrato, o status que antes estava como "agendada" passa a estar com status "Em execução".




- Preencha os campos, clicando em "Editar" (8), ao lado direito de cada ambiente.



- Durante o preenchimento ou revisão da vistoria, será possível editar os ambientes individualmente, com diversas ações disponíveis para personalização e detalhamento. Veja abaixo o que é possível fazer:


Definir o estado atual:Péssimo, Ruim, Regular, Bom, Ótimo ou Excelente.

 

Adicionar material e cor: A partir de uma lista pré-cadastrada no sistema 


Incluir comentários: Campo livre para observações específicas sobre o item.

 

Anexar imagens: Adicione fotos para comprovar o estado do item ou destacar algum detalhe.

Formato: JPEG

Tamanho: até 400 KB

Limite de Imagens por Item: 50 imagens.

OBS: não aceita vídeo.




- Após preencher os itens dos ambientes da vistoria do contrato (Saída ou entrada), clique em "Alterar status"  (9) > "Enviar para revisão" (10)




- Clique em "Sim" (11)    




- Após enviar a vistoria de contrato para revisão, o status que antes estava como "em execução" passa a estar com status "Pronto para revisão".




- Após revisar a vistoria do contrato, clique em "Alterar status" (12) e em seguida, escolha uma das opções "Enviar para assinaturas" ou "Concluir vistoria"


 


Observação:


-  Enviar para assinaturas: A vistoria passará para o status de "assinando" e estará disponível no filtro correspondente. Será necessário que as partes assinem e em seguida prossiga para a conclusão. 




- Concluir vistoria: Optando por concluir de imediato, você irá finalizar a vistoria de contrato sem as partes assinarem. A vistoria passará para o status de "concluída" e estará disponível no filtro correspondente.




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