Novo Locação l Como configurar o sistema para emissão de Notas Fiscais

Para gerar suas notas fiscais pelo Kenlo Locação, é essencial configurar corretamente a tela de "Tributação".

♦ Etapa 1.

Para iniciar a homologação com a prefeitura, é necessário validar as informações tributárias da imobiliária com o contador e preencher os campos solicitados pelo sistema: 

1. Passe o mouse sobre as iniciais do seu usuário no canto superior direito da tela, acesse o menu "Empresa" e clique em "Tributação"
   
   
2. No quadro "Tributação dos serviços prestados", clique na opção "Editar" e preencha os dados tributários da imobiliária, que devem ser validados pelo contador:
   
   

3. Em "Códigos de serviços e alíquotas", preencha os códigos fiscais dos serviços prestados pela imobiliária, juntamente com sua alíquota ISSQN, clicando em "Novo código fiscal":
   
   

   
4. Do lado direito da tela em "Serviço NF-E", clique em "Editar" e preencha o nome da prefeitura da sua cidade e o ambiente em que irá gerar a primeira nota fiscal.
   
   Observação:
   - Recomendamos que você verifique se a prefeitura oferece uma opção de ambiente de teste (também conhecido como ambiente de homologação) para emitir notas fiscais. Isso permitirá que você faça testes sem enviar documentos fiscais para produção.
   - Se a opção de ambiente de teste estiver disponível, sugerimos que você a utilize para se certificar de que tudo está funcionando corretamente antes de emitir notas fiscais reais.
   - Se a opção de ambiente de teste não estiver disponível, você ainda pode gerar uma nota fiscal de teste usando a opção de produção. No entanto, é importante lembrar que essa nota fiscal não terá validade fiscal e não poderá ser utilizada para fins contábeis ou fiscais. Depois de gerar a nota fiscal de teste, você pode cancelá-la diretamente no site da prefeitura para evitar problemas futuros.
   
   
5. Na seção "Retenção de impostos", mantenha a conta categoria 1.2.11 conforme estrutura do plano de contas do sistema.
   
   

♦ Etapa 2.

O certificado digital A1 é um elemento fundamental para a emissão de notas fiscais no Kenlo Locação. Ele funciona como uma espécie de identidade eletrônica da empresa ou do empreendedor individual, permitindo que a transmissão de dados e informações para a Secretaria da Fazenda seja realizada de forma segura e autenticada. Sem o certificado digital, não é possível emitir notas fiscais eletrônicas, já que a legislação tributária exige que esses documentos sejam assinados digitalmente pelo emissor, garantindo a sua validade jurídica.

Além disso, o certificado digital também garante a integridade dos dados, assegurando que as informações contidas na nota fiscal não sejam alteradas durante o processo de transmissão. 

1. Para importar o seu certificado A1, em "Serviço NF-E" clique em no ícone em vermelho para "Enviar certificado":
   
   
2. Busque pelo arquivo do certificado em seu computador. Certifique-se de que o arquivo esteja no formato PFX.
   
   
   
   
3. Registre a senha do certificado e clique em "Salvar":
   
   
4. Aguarde alguns segundos até que o sistema processe o certificado e verifique o seu tempo de validade. Certifique-se de que o certificado foi importado corretamente e que está válido e ativo.

⚠ IMPORTANTE: Lembre-se de que é muito importante manter o certificado digital A1 atualizado e protegido, e de que qualquer problema na importação ou no uso do certificado pode resultar em problemas fiscais para a empresa. Por isso, é fundamental seguir todas as etapas com atenção e cuidado.

♦ Etapa 3.

Após realizar todos os preenchimentos e configurações da tela de "Tributação", você poderá gerar uma nota fiscal pelo sistema. 

• Clique aqui para visualizar como gerar uma nota fiscal avulsa no Kenlo Locação.

♦ Etapa 4.

Após enviar a nota de teste à prefeitura, siga os passos abaixo para configurar o sistema para a emissão de Notas Fiscais em ambiente de produção:

1. Passe o mouse sobre as iniciais do seu usuário no canto superior direito da tela, acesse o menu "Empresa" e clique em "Tributação"
   
   
   
2. Na seção "Serviço NF-E", selecione o ambiente "Produção":
   
   
   
3. Clique em "Salvar" para confirmar a alteração:
   
   

A partir desse momento, as notas fiscais geradas pelo sistema serão devidamente tributadas e enviadas para a prefeitura na modalidade de produção. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes de emitir as notas fiscais definitivas.

 Dica:

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