Kenlo Locação | Forma de pagamento alternativa para proprietários

1. Contexto Geral – Limitação Aditum

A Aditum, nosso parceiro de split, não permite edição de CPF/CNPJ de proprietários e beneficiários após o primeiro envio dos dados.
 Por esse motivo, o sistema foi ajustado para garantir consistência entre a base da imobiliária e os dados registrados na Aditum.

Na V1, o comportamento segue exatamente as regras abaixo.

2. Cadastro de Novos Proprietários

Passo 1 – Preencher a forma de pagamento preferencial

No cadastro do proprietário, ao informar a forma de pagamento preferencial, o usuário deve preencher obrigatoriamente:

• Banco

• Agência

• Conta bancária

Passo 2 – Campos travados pela integração com a Aditum

Os campos abaixo são preenchidos uma única vez e NÃO podem ser editados posteriormente:

• Nome de

• CPF/CNPJ

Esses dados são enviados à Aditum na primeira configuração e, devido à limitação do parceiro, não é permitido alterar posteriormente.

Passo 3 – O que pode ser alterado?

Apenas os dados bancários podem ser modificados posteriormente:

• Banco

• Agência

• Conta

Nenhuma alteração de identificação (Nome / CPF / CNPJ) é permitida.

OBS: Para cadastro de NOVOS proprietários será obrigatório que a conta bancária seja do titular. 

Acesse o menu Contratos > Clientes e colaboradores > Novo

Selecione a forma de pagamento preferencial Repasse por Split Kenlo Pay e logo abaixo inclua todos os dados bancários do proprietário titular.

3. Cadastro de Beneficiário para Repasse (Split)

Passo 1 – Cadastro via “Outras Formas de Recebimento”

Para incluir um beneficiário adicional, o fluxo atual é:

1. Acessar o cadastro do proprietário.

2. Ir até Outras Formas de Recebimento.

3.  Clique em Nova forma de pagamento.

3. Cadastrar o novo beneficiário com:

   • Nome

   • CPF/CNPJ (fixo após cadastro)

   • Banco, agência e conta
     
     

     Passo 2 – Selecionar o beneficiário no cadastro do imóvel

     Após o beneficiário existir no cadastro do proprietário:

     1. Acessar o cadastro do imóvel.

     2. Selecionar a forma de pagamento desejada (beneficiário principal ou secundário).

     3. Salvar.
        
        
        

        Observação importante

        Se a imobiliária quiser cadastrar outro beneficiário futuramente, o fluxo é idêntico:

        • Criar o beneficiário em Outras Formas de Recebimento.

        • Alterar a configuração no cadastro do imóvel.

          4. Bases Migradas 

          Para bases migradas, onde:

          • Já existem beneficiários cadastrados antes da integração com a Aditum, ou

          • Existem proprietários com múltiplas configurações antigas,

        • é necessário executar um procedimento adicional.

          Passo para regularização

          Os desenvolvedores precisam rodar um script de ajuste para:

          • Alinhar dados de CPF/CNPJ de proprietários e beneficiários.

          • Consolidar informações de acordo com a regra da Aditum.

          • Forçar o sistema a se comportar conforme o fluxo da V1.

        • OBS: Para proprietários migrados que já possuem contas de beneficiários cadastrados como forma de pagamento preferencial poderão estar com o CPF/CNPJ de beneficiário, e nessa V1 não será possível editar o CPF/CNPJ.

          Ou seja, as informações que constam na forma de pagamento preferencial do proprietário na migração podem ser do beneficiário no campo abaixo