♦ Confira a seguir como lançar despesas recorrentes como condomínio, água, energia elétrica, entre outros no Contrato de Locação:
- Acesse o menu "Contratos" e clique em "Contratos":
- Localize o contrato em que deseja lançar as despesas e acesse-o:
- Dentro do contrato, localize o quadro de "Despesas" à direita para realizar os lançamentos:
- Clique em "Nova despesa" > "Nova despesa recorrente". Utilize essa opção para despesas que serão cobradas por todo o contrato, como condomínio, água, gás, entre outros.
- Preencha o mês de início de cobrança da despesa, o valor, o serviço e o complemento, se necessário.
Atente-se a lista de serviços!
O sistema já conta com uma lista de serviços pré-cadastrados, clique na setinha dentro do quadro para localizar o serviço que atenderá a despesa questão.
Você só deverá cadastrar um novo serviço caso o mesmo não conste na lista do sistema, para evitar duplicidades e possíveis falhas em relatórios.
- Informe o débito (de quem será cobrado) e crédito (para quem será creditada) da despesa:
- Em "Mais Opções", informe se a despesa deve ser lançada até uma data limite e se haverá cobrança de taxa de administração. Caso o campo "FIM" não seja preenchido, a despesa será lançada por todo o contrato, inclusive nos momentos de renovação.
- Após salvar, você poderá visualizar o lançamento com a indicação de "recorrência".
Prontinho! As despesas estarão lançadas no contrato durante o período determinado por você.
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