As variáveis são elementos de texto que permitem a personalização dos modelos de contratos, e-mails, notificações e outros documentos gerados pelo Kenlo Locação, sem que haja a necessidade de preencher manualmente as informações de cada cliente ou contrato.
Essas variáveis são identificadas pelo sistema sempre entre os sinais de "%", como, por exemplo, "%nome_do_cliente%". Ao preencher o modelo de documento com as variáveis, elas serão automaticamente substituídas pelos dados correspondentes cadastrados no sistema, gerando um documento personalizado pronto para ser impresso ou enviado aos clientes.
- Ao acessar um modelo de documento ou notificação, você poderá encontrar facilmente a lista de "Variáveis" cadastradas no sistema.
- Para incluir uma variável no modelo de documento, posicione o cursor do mouse onde deseja que a informação seja inserida e selecione a variável na lista. Ela será adicionada automaticamente ao corpo do documento. Veja as imagens abaixo:
- Após concluir o preenchimento do modelo, clique em Salvar, imprimir ou nas funcionalidades disponibilizadas conforme imagem para registrar as ações realizadas e validar os dados.
Dessa forma, as variáveis garantem uma maior agilidade e segurança na elaboração de documentos, evitando erros de digitação e reduzindo o tempo necessário para a produção de contratos e outros documentos importantes para a gestão de locação de imóveis.
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