Locação | O que são as "Variáveis" na configuração de documentos pelo sistema?

As variáveis são elementos de texto que permitem a personalização dos modelos de contratos, e-mails, notificações e outros documentos gerados pelo Kenlo Locação, sem que haja a necessidade de preencher manualmente as informações de cada cliente ou contrato.

Essas variáveis são identificadas pelo sistema sempre entre os sinais de "%", como, por exemplo, "%nome_do_cliente%", "%valor_do_aluguel%" e "%data_de_vencimento%".Ao preencher o modelo de documento com as variáveis, elas serão automaticamente substituídas pelos dados correspondentes cadastrados no sistema, gerando um documento personalizado pronto para ser impresso ou enviado aos clientes.

♦ Confira abaixo como incluir as variáveis no modelo de documento:

1. Ao acessar um modelo de documento ou notificação, você poderá encontrar facilmente a lista de "Variáveis" cadastradas no sistema.
   
   
2. Para incluir uma variável no modelo de documento, posicione o cursor do mouse onde deseja que a informação seja inserida e selecione a variável na lista. Ela será adicionada automaticamente ao corpo do documento. Acompanha no GIF abaixo:
   
   
   
3. Após concluir o preenchimento do modelo, clique em "Salvar e Imprimir" para registrar as ações realizadas e validar os dados. Veja abaixo um exemplo de como o documento fica antes e depois da personalização:
   
   Antes:
   
   
   Depois:
   
   

Dessa forma, as variáveis garantem uma maior agilidade e segurança na elaboração de documentos, evitando erros de digitação e reduzindo o tempo necessário para a produção de contratos e outros documentos importantes para a gestão de locação de imóveis.