Locação | O que é o Certificado Digital A1 e como importar no sistema?

♦ Confira a seguir: 

- Como obter o Certificado Digital A1.

- Como importar o certificado digital A1 no Kenlo Locação.

- Como substituir o certificado digital A1 no Kenlo Locação

♦ Como obter o Certificado Digital A1.

Antes de começar a emitir notas fiscais eletrônicas, é importante verificar se a sua prefeitura exige o uso de certificado digital. O certificado digital é uma espécie de identidade digital que garante a segurança e autenticidade das informações que serão transmitidas pela internet. Existem dois tipos de certificados digitais: o A1 e o A3.

O certificado digital A1 é um arquivo eletrônico que possui validade de um ano. Ele é armazenado no próprio computador do usuário e é indicado para pessoas físicas ou empresas que emitem um volume baixo ou moderado de notas fiscais eletrônicas. A principal vantagem do certificado A1 é a praticidade, pois não é necessário adquirir um dispositivo físico para armazená-lo, como no caso do certificado A3.

Para adquirir um certificado digital A1, é possível realizar a compra através de empresas especializadas, como a Serasa Experian ou a Certisign. Essas empresas disponibilizam diversos canais de atendimento para efetuar a compra do certificado, como sites, lojas físicas e atendimento telefônico.

♦ Como importar o certificado digital A1 no Kenlo Locação.

Com o certificado digital A1 em mãos, é possível emitir notas fiscais eletrônicas com segurança e praticidade, atendendo às exigências da prefeitura e evitando problemas futuros com a fiscalização.

1. Para importar o seu certificado A1 no sistema, acesse o menu "Empresa" e clique na opção "Tributação":
   
   
2. No canto direito da tela, localize o campo do certificado digital e clique em "Editar":
   
   
   
3. Em seguida, clique em "Enviar certificado" e busque pelo arquivo do certificado em seu computador. Certifique-se de que o arquivo esteja no formato PFX.
   
   
   
   
   
   
   
4. Registre a senha do certificado e clique em "Enviar":
   
   
5. Aguarde alguns segundos até que o sistema processe o certificado e verifique o seu tempo de validade. Certifique-se de que o certificado foi importado corretamente e que está válido e ativo.
   
   

Lembre-se de que é muito importante manter o certificado digital A1 atualizado e protegido, e de que qualquer problema na importação ou no uso do certificado pode resultar em problemas fiscais para a empresa. Por isso, é fundamental seguir todas as etapas com atenção e cuidado.

♦ Como substituir o certificado digital A1 no Kenlo Locação.

Por se tratar de um certificado digital com validade, é importante lembrar que será necessário renová-lo e substituí-lo no sistema assim que estiver próximo do vencimento ou após a sua expiração, para que a emissão de notas fiscais não seja prejudicada

1. Para substituir o certificado digital, acesse o menu "Empresa" e clique na opção de "Tributação":
   
   
2. No canto direito da tela, localize o campo do certificado digital e clique em "Editar":
   
   
3. Em seguida, clique em "Substituir certificado" e selecione o arquivo do novo certificado, que deve estar salvo em seu computador:
   
   
4. Por fim, informe a senha do certificado e clique em "Salvar" para concluir a substituição
   
   

O certificado digital A1 é um elemento fundamental para a emissão de notas fiscais no Kenlo Locação. Ele funciona como uma espécie de identidade eletrônica da empresa ou do empreendedor individual, permitindo que a transmissão de dados e informações para a Secretaria da Fazenda seja realizada de forma segura e autenticada.Sem o certificado digital, não é possível emitir notas fiscais eletrônicas, já que a legislação tributária exige que esses documentos sejam assinados digitalmente pelo emissor, garantindo a sua validade jurídica.

Além disso, o certificado digital também garante a integridade dos dados, assegurando que as informações contidas na nota fiscal não sejam alteradas durante o processo de transmissão.