A assinatura eletrônica é uma forma segura e eficiente de consentir com as cláusulas e exigências de um documento usando um meio eletrônico. Ao contrário das assinaturas convencionais, as assinaturas eletrônicas podem ser feitas sem a necessidade de se dirigir a estabelecimentos físicos, como cartórios, e ainda possuem validade jurídica.
♦ Confira abaixo como ativar as assinaturas eletrônicas:
O Owli oferece o recurso de assinatura eletrônica através de uma integração com a DocuSign. Se você já utiliza a DocuSign e deseja utilizar sua conta também no no Owli, siga os passos abaixo:
No Kenlo Locação, acesso o menu "Contratos" e clique em "Documentos eletrônicos":
Clique na opção de ⚙️ "Configurações" no canto direito da tela:
Clique em "Configurar integração com DocuSign":
Em "Ambiente" o sistema virá pre-configurado como "Desativado", altere para "Produção" para ativar as assinaturas eletrônicas:
- Homologação: este ambiente permite que você teste a assinatura eletrônica com um documento fictício para validar o fluxo antes de utilizá-lo com os documentos reais da sua imobiliária.O ambiente de homologação é utilizado para testes, o que significa que quaisquer documentos criados ou assinados nesse ambiente serão excluídos após um período definido pela DocuSign.O Owli oferece o recurso de assinatura eletrônica por meio de uma integração com a DocuSign. Isso significa que, caso você ainda não possua uma conta para assinaturas eletrônicas, o sistema irá disponibilizar essa funcionalidade diretamente no aplicativo.
Caso você já seja cliente DocuSign e queira usar este recurso pelo Owli, basta clicar em "Já tenho uma conta na Docusign" e preencher os seus dados de login da Docusing:
Após cadastrar sua conta DocuSign no Kenlo Locação, você receberá um e-mail para ativar sua conta e será necessário informar sua senha. Em seguida, acesse o site da DocuSign, clique em sua foto de perfil e altere a conta vinculada à sua empresa para a conta vinculada ao Owli, chamada de F5inovação, para ter acesso a todas as informações necessárias. Dessa forma, você e seus clientes poderão usufruir de todos os recursos de assinatura eletrônica disponíveis na integração do Owli.
- Feito isso, clique em "Salvar" para ativar as assinaturas eletrônicas no sistema.
Dica:
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