A emissão de notas fiscais é uma das tarefas essenciais para a gestão financeira de uma imobiliária. No Kenlo Locação, é possível gerar notas fiscais avulsas ou de teste, sem vínculo com contratos de locação ou venda, o que pode ser muito útil em situações específicas. Vamos explorar como realizar esse processo de maneira eficiente e prática.
Para emitir uma nota fiscal avulsa, sem vínculo com contratos de venda ou locação:
- Acesse o menu "Receitas" e clique na opção "Notas fiscais":
- Na nova tela, clique em "Nova nota de serviço":
- Preencha as informações abaixo para emissão da nota fiscal de teste:
- - Escolha um tomador (cliente) de exemplo, como "Teste" ou "Homologação", pois a nota não será tributada e pode ter qualquer valor simbólico. Apesar de não ser tributada, é importante que o cadastro do cliente fictíco teste esteja completo com nome, CPF e endereço. Veja como cadastrar um cliente aqui!
- Na seção "Dados da retenção", preencha o percentual de retenção dos tributos utilizados pela imobiliária.
- - Em "Mais opções" você poderá descrever do que se trata a nota em questão:
- - Escolha o serviço "Taxa de administração" para a nota teste e preencha o valor unitário com R$ 1,00. Clique em "Salvar".
- - A nota fiscal de teste será gerada e você poderá conferir as informações preenchidas na tela. Caso precise editar alguma informação, clique no lápis de "Editar".
Após gerar a nota fiscal, é necessário transmiti-la para a prefeitura para que ela seja oficialmente registrada. Para isso, siga os passos abaixo:
- Na mesma tela de Notas Fiscais, selecione a nota em questão e clique em "Marcar para transmitir":
- Feito isso, a nota ficará pendente de envio no quadro principal da página. Clique em "Transmitir notas".
- Insira a senha do seu certificado digital A1 e clique em "Enviar".
Aguarde a transmissão ser concluída. Uma mensagem de confirmação será exibida na tela, indicando que a nota foi transmitida com sucesso. Acesse o site da prefeitura e confira se a nota foi devidamente transmitida e registrada. Caso haja algum problema na transmissão, a prefeitura poderá informar o motivo do erro para que você possa corrigi-lo e retransmitir a nota.
Dica:
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