Locação | Como configurar o sistema para emissão de Notas Fiscais? (Homologação de NF)

Para gerar suas notas fiscais pelo Kenlo Locação, é essencial configurar corretamente a tela de "Tributação".

♦ Confira a seguir: 

Etapa 1: Como configurar os dados tributários da imobiliária no sistema

Etapa 2: Como importar o certificado digital A1 no sistema

Etapa 3: Como gerar uma nota fiscal teste para homologação

Etapa 4: Como ativar o sistema para emissão de notas fiscais em produção

Etapa 5: Como transmitir a nota fiscal para a prefeitura

♦ Etapa 1.

Para iniciar a homologação com a prefeitura, é necessário validar as informações tributárias da imobiliária com o contador e preencher os campos solicitados pelo sistema: 

1. Acesse o menu "Empresa" e clique na opção "Tributação":
   
   
2. No quadro "Tributação dos serviços prestados", clique na opção "Editar" e preencha os dados tributários da imobiliária, que devem ser validados pelo contador:
   
   

3. Em "Códigos de serviços e alíquotas", preencha os códigos fiscais dos serviços prestados pela imobiliária, juntamente com sua alíquota ISSQN, clicando em "Novo código fiscal":
   
   

4. Do lado direito da tela em "NF-E Serviço", clique em "Editar" e preencha o nome da prefeitura da sua cidade e o ambiente em que irá gerar a primeira nota fiscal.
   
   Observação:
   - Recomendamos que você verifique se a prefeitura oferece uma opção de ambiente de teste (também conhecido como ambiente de homologação) para emitir notas fiscais. Isso permitirá que você faça testes sem enviar documentos fiscais para produção.
   - Se a opção de ambiente de teste estiver disponível, sugerimos que você a utilize para se certificar de que tudo está funcionando corretamente antes de emitir notas fiscais reais.
   - Se a opção de ambiente de teste não estiver disponível, você ainda pode gerar uma nota fiscal de teste usando a opção de produção. No entanto, é importante lembrar que essa nota fiscal não terá validade fiscal e não poderá ser utilizada para fins contábeis ou fiscais. Depois de gerar a nota fiscal de teste, você pode cancelá-la diretamente no site da prefeitura para evitar problemas futuros.
   
   
5. Na seção "Retenção de impostos", mantenha a conta categoria 1.2.11 conforme estrutura do plano de contas do sistema.
   
   

♦ Etapa 2.

O certificado digital A1 é um elemento fundamental para a emissão de notas fiscais no Kenlo Locação. Ele funciona como uma espécie de identidade eletrônica da empresa ou do empreendedor individual, permitindo que a transmissão de dados e informações para a Secretaria da Fazenda seja realizada de forma segura e autenticada. Sem o certificado digital, não é possível emitir notas fiscais eletrônicas, já que a legislação tributária exige que esses documentos sejam assinados digitalmente pelo emissor, garantindo a sua validade jurídica.

Além disso, o certificado digital também garante a integridade dos dados, assegurando que as informações contidas na nota fiscal não sejam alteradas durante o processo de transmissão.

1. Para importar o seu certificado A1, em "Dados de acesso da prefeitura" clique em "Enviar certificado":
   
   
2. Busque pelo arquivo do certificado em seu computador. Certifique-se de que o arquivo esteja no formato PFX.
   
   
3. Registre a senha do certificado e clique em "Enviar":
   
   
4. Aguarde alguns segundos até que o sistema processe o certificado e verifique o seu tempo de validade. Certifique-se de que o certificado foi importado corretamente e que está válido e ativo.
   
   

Lembre-se de que é muito importante manter o certificado digital A1 atualizado e protegido, e de que qualquer problema na importação ou no uso do certificado pode resultar em problemas fiscais para a empresa. Por isso, é fundamental seguir todas as etapas com atenção e cuidado.

♦ Etapa 3.

Após realizar todos os preenchimentos e configurações da tela de "Tributação", você poderá gerar uma nota fiscal pelo sistema. 

• Clique aqui para visualizar como gerar uma nota fiscal avulsa no Kenlo Locação.

♦ Etapa 4.

Caso a nota teste tenha sido transmitida com sucesso, siga os passos abaixo para configurar o ambiente para produção:

1. Acesse o menu "Empresa" e clique na opção "Tributação":
   
   
   
2. Na seção "NFS-e Serviço", selecione o ambiente "Produção":
   
   
   
3. Clique em "Salvar" para confirmar a alteração:
   
   

♦ Etapa 5.

Assim que o repasse for devidamente liquidado no sistema financeiro, a nota fiscal correspondente será preparada automaticamente