- Acesse o menu "Contratos" e clique na opção "Contratos":
- Na lista de contratos, encontre o contrato que deseja rescindir e clique nele para acessá-lo
- Dentro do contrato, clique no botão "Ações" e escolha a opção "Iniciar rescisão":
Na próxima tela, preencha os campos "data de rescisão" e "data da mudança". Você terá a opção de "incluir a data de mudança no documento de rescisão", o que também será considerado no cálculo de rescisão.
Indique o "motivo da rescisão" e, se desejar, adicione observações e notifique o proprietário sobre a desocupação.
Após salvar, o sistema irá registrar o "Inicio da rescisão" e criar um novo quadro dentro do contrato, chamado de "Mudanças Detalhes".
- Cada item do quadro de detalhes da mudança, deverá ser concluído para que a rescisão seja finalizada. Clique em "Editar" para personalizar os itens que irá compor essa rescisão:
- Clique em "Adicionar item" caso queira incluir uma nova ação para a rescisão;
- Clique no ícone de "olho" para ocultar o item, caso não faça parte da rescisão; - Após definir as ações que deve ser realizadas, salve e clique para preenchê-las.
- Ao clicar sobre a seta, em frente ao item, uma nova janela irá se expandir para preenchimento:
- Por exemplo: ao clicar em "Ações da propriedade", você encontrará opções como "Responsável pelo pagamento de energia e água" e se o "Anúncio do imóvel foi reativado no site"
- Siga preenchendo os itens do checklist para garantir que a rescisão seja feita corretamente. Embora o preenchimento dos itens não seja obrigatório, ele ajuda a evitar erros e assegura que todas as etapas sejam cumpridas.
- Para realizar o cálculo da rescisão, clique na opção "Calculo de rescisão":
- Preencha todos os campos solicitados e siga para os próximos passos:
- O sistema calcula automaticamente o valor proporcional do aluguel com base nas configurações do menu "Contratos" > "Configurações".
- Revise os serviços calculados. Se necessário, você pode incluir novos serviços ou despesas, e o sistema ajustará os valores proporcionalmente.
- Verifique os juros e multas por atraso.:
- Caso o contrato tenha garantia por "Caução", marque a opção para descontar os débitos do "Depósito de Segurança", informando o valor desejado para quitar ou reduzir a cobrança.
- O valor total será exibido. Configure o parcelamento, se necessário, e inclua observações relevantes. Salve as informações para que os boletos sejam gerados.
- Por fim, anexe os documentos necessários ao sistema para controle ou assinatura digital.
- Conclua o processo clicando em "Concluir Rescisão", liberando o imóvel para nova locação.
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