Kenlo Locação l Como cadastrar Contratos de Locação

Modificado em Sex, 12 Dez na (o) 7:36 AM

Para cadastrar um contrato de locação, siga as orientações abaixo:

- Acesse o menu "Contratos" (1) > "Contratos" (2)

- Na tela de contratos, clique em "Novo contrato" (3)

- Para iniciar o cadastro do contrato, preencha os dados do imóvel e do proprietário (4). Se o imóvel já estiver cadastrado no sistema, basta buscar pelo seu identificador ou endereço no quadro de busca e selecioná-lo. Isso agiliza o processo de preenchimento e evita possíveis erros de digitação

- Caso o imóvel ainda não esteja cadastrado, é possível adicioná-lo inserindo as informações necessária, basta clicar no ícone de "Novo imóvel" e preencher os campos solicitados pelo sistema

- Para cadastrar o imóvel, é necessário preencher várias informações, incluindo os valores de aluguel e venda, taxa de administração e locação, endereço completo e tipo de imóvel, entre outras:

- Entre esses dados, temos o campo "Proprietário". Se o proprietário já estiver cadastrado no sistema, basta buscar pelo seu nome e selecioná-lo na lista.

- Caso contrário, clique em "Novo proprietário" para adicioná-lo ao sistema.

- É importante preencher todos os campos obrigatórios com as informações corretas do proprietário, incluindo seu nome completo, CPF/CNPJ, endereço, contato e forma de recebimento. Isso ajuda a garantir que todos os dados estejam atualizados e corretos para futuras transações.

Clique aqui e confira mais informações sobre o cadastro de proprietários.

- Informe o tipo do contrato e siga para o próximo quadro:

- Após preencher as informações do imóvel e do proprietário, a próxima etapa é inserir os "Dados do locatário". Caso o inquilino já esteja cadastrado no sistema, basta buscar pelo seu nome na lista e selecioná-lo.

- Caso contrário, clique em "Novo locatário" para adicionar as informações solicitadas pelo sistema, como nome completo, CPF, RG, endereço e contato.

- Certifique-se de preencher todos os campos obrigatórios com as informações corretas para evitar erros e problemas futuros. É importante lembrar que esses dados são confidenciais e devem ser tratados com segurança.

- Para incluir mais de um locatário ao imóvel, clique em "Mais um" e preencha as informações solicitadas pelo sistema. Na sequência, defina o locatário principal, ou seja, aquele cujo nome sairá no boleto de cobrança, e o percentual de recibo de cada locatário. É necessário que a soma dos percentuais de recibo seja 100%.

- No campo "Tributação", você poderá definir como será realizada a tributação do contrato. É possível indicar se haverá retenção de Imposto de Renda (IR) ou se a nota fiscal será emitida pelo sistema. Essas informações são importantes para garantir que o contrato esteja de acordo com a legislação tributária e fiscal

- Na seção "Detalhes do contrato", é importante definir informações cruciais como a data de início e ocupação do imóvel, a data de vencimento do aluguel e o prazo da locação.

A data de início e ocupação do imóvel é quando o contrato passa a valer e o inquilino tem o direito de ocupar o imóvel

A data de vencimento do aluguel é quando o pagamento deve ser feito pelo inquilino.

O prazo da locação é o tempo em que o contrato terá validade.

Essas informações são fundamentais para garantir que ambas as partes envolvidas na locação estejam cientes dos termos e prazos do contrato.

- Ainda em "Detalhes do contrato" no campo de "Reajuste", informe o índice e data do último reajuste que será utilizado para reajustar o contrato após 12 meses e, caso esteja cadastrando um contrato retroativo, indique a data do último reajuste aplicado

- Na seção "Cobrança", serão definidas informações específicas da locação, como:

Forma de pagamento: deve ser informado como o pagamento será realizado pelo locatário.

Forma de entrega dos boletos: deve ser definido se os boletos de cobrança serão entregues de forma digital ou por correio

Forma de cobrança do aluguel: deve ser definido se o aluguel será cobrado no mês vencido (após o período de locação) ou no mês a vencer (antecipado).

Isenção de multa rescisória: deve ser definido se o contrato terá isenção da multa de rescisão durante todo o contrato ou apenas por um período específico.

Juros, multas e descontos diferentes para esse contrato: é necessário definir os valores específicos de juros e multas para atrasos no pagamento do aluguel, bem como eventuais descontos concedidos ao inquilino, caso sejam diferentes do padrão da imobiliária.

Cobrança da tarifa de boleto do locatário: deve ser definido se haverá cobrança de tarifa de boleto bancário do locatário.

Essas informações são importantes para garantir que as condições financeiras do contrato de locação estejam claramente definidas, evitando eventuais conflitos e surpresas ao longo da vigência do contrato.

- Em "Garantia" você irá definir o tipo de garantia prevista para o contrato de locação. O Kenlo Locação possui uma lista das principais garantias locatícias utilizadas, que podem incluir:

Caução: consiste no depósito de um valor em dinheiro, que pode ser utilizado para cobrir eventuais danos ou inadimplências por parte do locatário.

Fiador: uma pessoa física ou jurídica que se responsabiliza por arcar com as obrigações do locatário caso este não cumpra com suas responsabilidades.

Seguro fiança: é uma opção em que o locatário contrata uma seguradora para garantir o pagamento dos alugueis e outras despesas em caso de inadimplência.

Título de capitalização: o locatário realiza um investimento em um título de capitalização e utiliza o valor como garantia no contrato de locação.

- Caso não tenha os dados completos da garantia no momento do cadastro do contrato, escolha a opção "não possui garantia" e adicione as informações após a conclusão do cadastro.

- Em "Seguro Incêndio" selecione se o imóvel possui ou não o seguro incêndio contratado. Caso já possua a apólice do seguro, clique em "Sim" e preencha todos os dados solicitados, caso a imobiliária ainda não tenha todos os dados da apólice, poderá adicionar a informação após a conclusão do cadastro do contrato.

A Lei do Inquilinato determina que o seguro de incêndio na locação é obrigatório e, de uma forma ou de outra, isso faz com que a importância de uma imobiliária intermediando a locação seja ainda maior. Afinal de contas, é ela quem irá garantir que a lei seja cumprida.

- Caso o contrato ainda não tenha seguro contratado, você poderá selecionar a opção "Este contrato não possui seguro incêndio" e preencher essa informação posteriormente.

- Na próxima etapa teremos detalhes do "Repasse do aluguel" como:

Taxa de administração: deve ser informado se haverá taxa de administração e se ela será cobrada em valor fixo ou percentual sobre o valor do aluguel.

Forma de pagamento ao proprietário: deve ser informado se o pagamento ao proprietário será realizado de forma manual ou através do sistema de SPLIT de pagamentos.

Repasse garantido: deve ser informado se o repasse do aluguel ao proprietário é garantido ou não.

Tipo de repasse e dias para repasse: deve ser informado o prazo que a imobiliária tem para efetuar o repasse do aluguel ao proprietário após o recebimento do boleto.

Essas informações são importantes para definir as responsabilidades e condições financeiras entre a imobiliária e o proprietário, bem como para evitar conflitos e garantir transparência na administração do aluguel do imóvel.

- Por fim, a imobiliária irá definir a "Situação do contrato", que pode ser:

Ativo: quando o contrato já está pronto para cobranças e administração.

Pendente: quando há pendências que impossibilitam a geração de cobranças para a locação, como a falta de documentação necessária ou problemas na vistoria do imóvel.

- Além disso, é possível adicionar um checklist para a locação, a fim de garantir que todas as tarefas necessárias para a conclusão do processo sejam realizadas de forma adequada. Esse checklist pode incluir itens como a vistoria do imóvel, a assinatura do contrato de locação e a entrega das chaves ao inquilino. Essa medida ajuda a garantir que a locação seja concluída com sucesso e sem problemas para ambas as partes envolvidas.

- Após finalizar o cadastro, você poderá acessar a pasta do contrato e realizar todas as ações disponíveis

Prontinho! O contrato de locação foi cadastrado com sucesso!

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