O sistema Kenlo Locação possui uma integração que permite que você consiga gerar um arquivo contendo todas movimentações financeiras geradas no nosso sistema, incluindo:


  • Cobranças
  • Receitas
  • Despesas
  • Transferência
  • Receita direta na tela de movimentações
  • Notas fiscais


Facilitando o processo, você pode encaminhar esse arquivo para o sistema de contabilidade da sua empresa, onde os dados serão prontamente reconhecidos para a execução das conciliações essenciais. As atuais integrações disponíveis são com os seguintes sistemas:


  • Alterdata
  • Dominio
  • Folhamatic
  • Prosoft
  • Phoenix
  • Contimatic
  • Ngcontabil
  • SulProg
  • SCI
  • Questor
  • Multitec
  • Airenet
  • Ledware
  • Sage
  • Contab Milenium


Essa integração foi projetada para maximizar a eficiência do seu tempo, eliminando a necessidade de baixar os arquivos XML das notas convertidas dentro do sistema imobiliário e, em seguida, enviá-los manualmente para a contabilidade. Isso resulta em economia de tempo e redução do esforço dos seus colaboradores.

⚠️Observação: Caso ainda não esteja utilizando a funcionalidade de exportação, entre em contato com nosso suporte para ativá-la. Após a ativação, basta seguir as instruções abaixo para configurar o processo de exportação.

Inicialmente, é necessário cadastrar o seu contador como um usuário no sistema. Para realizar esse procedimento Clique aqui.

Em seguida conceda acesso à funcionalidade de Exportação Contábil, conforme print abaixo.


Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente



 
Instrua o seu contador a acessar o sistema e, em seguida, a navegar pelo menu lateral esquerdo. Eles devem selecionar a opção "Financeiro" e, a partir daí, clicar na função "Exportação Contábil"


Interface gráfica do usuário, Texto

Descrição gerada automaticamente


Em seguida clique na engrenagem de configuração disponivel ao lado direito superior da tela.

Uma imagem contendo Interface gráfica do usuário

Descrição gerada automaticamente

A ordem das configurações a serem feitas não segue a sequência listada na tela. Portanto, atente-se à sequência correta dos itens a serem configurados:

Tabela

Descrição gerada automaticamente

Realize a configuração no sistema contábil da seguinte maneira

1. clique em "Editar", escolha o seu sistema contábil e, em seguida, clique em "Salvar":

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

2. Atualize a página e proceda à configuração do histórico padrão, que servirá como registro para os movimentos contábeis. Para realizar ajustes nos dados, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o campo desejado que necessita ser alterado ou preenchido:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente

3. Realize a configuração dos campos "De" e "Para" na exportação, os quais efetuarão a conversão do nosso plano gerencial para um plano contábil

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente 

4.  Realize a configuração das contas contábeis de seus clientes e fornecedores:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente

5. Você tem a opção de configurar esses dados por meio de grupos, como ilustrado no exemplo da imagem abaixo:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

6. Registre as contas contábeis padrão, as quais serão utilizadas para lançamentos que não tenham contas contábeis definidas:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente

Configurações adicionais:

Além disso, você tem a opção de configurar o sistema para exportar exclusivamente as movimentações financeiras que estejam associadas a notas fiscais emitidas:


Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email, Teams

Descrição gerada automaticamente


Por último, nas "Opções Avançadas", você tem acesso a essas configurações que possibilitam a personalização da sua exportação:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente

Após concluir todas as configurações, retorne à tela inicial da seção de exportação e selecione a opção "Nova Exportação":

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

Ajuste as especificações da sua exportação, definindo o período, a conta bancária e os blocos de registro necessários:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Teams

Descrição gerada automaticamente

 Após completar essas etapas, você pode simplesmente transferir o arquivo gerado para o sistema de contabilidade da sua empresa.