Após o cadastro dos contratos e a inserção das despesas, é chegada a hora de simular e revisar as cobranças que serão geradas. Essa etapa é de extrema importância, uma vez que permite identificar eventuais erros de lançamento antes da efetivação da cobrança. Dessa forma, é possível corrigir tais erros com antecedência, garantindo maior eficiência e evitando problemas futuros.
- Acesse o menu "Receitas" e clique na opção "Gerar cobranças":
- Para realizar a simulação, o primeiro passo é aplicar filtros que permitam a análise das cobranças. Na tela em questão, é possível filtrar as cobranças por vencimento, selecionando o mês/ano vigente que aparecem no topo da tela:
- É possível também aplicar filtros de inclusão e exclusão de contratos. Esses filtros possibilitam a simulação e geração de cobranças específicas, de acordo com as necessidades da empresa:
- Após aplicar os filtros de sua preferência, você poderá simular as cobranças. Veja abaixo as opções disponíveis em "Simular":
- Simular: o sistema realizará a simulação das cobranças de todos os contratos cadastrados, tanto aqueles configurados SEM SPLIT quanto os que estão configurados COM SPLIT.- Simular com split: o sistema realizará a simulação das cobranças e repasses em que o contrato está configurado para o Split de Pagamentos.
- Revise cuidadosamente todos os lançamentos e informações e, se necessário, verifique o contrato para fazer quaisquer correções necessárias:
Após a simulação e conferência de todos os valores, você poderá gerar as cobranças ?. Confira abaixo as opções disponíveis no "Gerar agora":
- Gerar todas: essa opção gera as cobranças de todos os contratos cadastrados no sistema, independentemente de terem ou não SPLIT de pagamento configurado.
- Gerar com split: essa opção gera apenas as cobranças dos contratos que estão configurados com SPLIT de pagamento.
- Gerar sem split: essa opção gera apenas as cobranças dos contratos que não estão configurados com SPLIT de pagamento.Após selecionar a opção que melhor atender às necessidades da imobiliária, o usuário será direcionado para a tela "Receitas" > "A receber". Nesta tela, o sistema conclui automaticamente o faturamento.
♦ Como simular cobranças com Split de pagamentos.
A simulação com SPLIT de pagamentos é destinada a imobiliárias que desejam trabalhar com o PJBank para emissão de cobranças. O SPLIT é a divisão automática dos valores que devem ser repassados para o proprietário e para a imobiliária após o pagamento do boleto. Para garantir que essa divisão ocorra de maneira segura e correta, é responsabilidade da imobiliária realizar simulações das cobranças e dos repasses antes de gerá-los.
- Para iniciar a simulação com SPLIT, o primeiro passo é aplicar os filtros desejados na tela de "Gerar cobranças". Como mencionado anteriormente, é possível aplicar um filtro por período de vencimento e também por inclusão ou exclusão de contratos.
- Após aplicar os filtros de sua preferência, será possível simular as cobranças. Se você trabalha com o PJBank e optou pela função de Split de Pagamentos nos contratos, é necessário selecionar a opção "Simular com SPLIT" para que o sistema apresente a simulação das cobranças e repasses configurados:
- Na página da simulação, confira com atenção os valores a serem cobrados dos locatários (descrição cobrança) e o que será repassado aos proprietários (descrição repasse):
- Após a simulação e conferência de todos os valores, você poderá gerar as cobranças e programar os repasses (SPLITS) clicando em "Gerar agora" > "Gerar com split":
- Após gerar as cobranças e programar os SPLITS, você será direcionado para a tela de "Receitas" > "A receber", onde o faturamento será concluído pelo sistema.
Dica:
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