♦ Importando o extrato bancário no sistema.
- Acesse o menu "Financeiro" > "Conciliação Bancaria":
- Ao abrir a tela de conciliação, você irá processar o extrato da sua conta no sistema na opção "Processar arquivo".
⚠️Observação: o extrato da conta deve ser baixado no internet banking da sua instituição a bancária. - Buque pelo arquivo em seu computador e, caso possua mais de uma conta bancária, selecione aquela em que realizará a conciliação:
⚠️Observação:
- Os arquivos compatíveis com o sistema são nos formatos: "OFC", "OFX", "RET" - Após processar o arquivo do banco, você visualizará todas as movimentações distribuídas em duas listas (colunas):
- Na instituição bancária: serão listadas as movimentações que realizadas no banco (que vieram no arquivo);
- No software: serão listadas as movimentações realizadas no sistema. - Assim você terá uma visão mútua dos lançamentos realizados no banco e no sistema, facilitando a conciliação e os ajustes que precisam ser realizados. Ao final da conciliação é importante que o saldo de ambas as colunas seja o mesmo, indicando que o processo foi realizado de forma correta.
♦ Aplicando ajustes na conciliação bancária.
Quando uma movimentação estiver lançada na coluna da "Instituição bancária" e não estiver replicada na coluna do "Software", você poderá realizar algumas ações:
- A primeira delas é realizar a busca pela despesa. Ao passar o mouse sobre o lançamento, clique no ícone de ? e busque pelo valor ou nome da despesa, caso o lançamento tenha sido realizado no software, será apresentado e poderá ser utilizado para correção do dia.
- Ao realizar esse processo, o sistema irá liquidar automaticamente a despesa e a movimentação bancária será conciliada:
- A segunda opção é realizar um "novo lançamento", caso a despesa não esteja previamente lançada no sistema. Ao passar o mouse sobre a movimentação bancária, você poderá visualizar o ? onde é possível realizar um lançamento rápido da receita ou despesa no software.
- Ao realizar esse processo, o sistema irá gerar e liquidar automaticamente a despesa na coluna do software e o seu dia estará conciliado:
- Ao finalizar todos os ajustes, o quadro de "lançamentos em...." deve apresentar o total de créditos e débitos do período conciliado, além do saldo inicial e final da conta.
? Dica:
Ficou com dúvida sobre o conteúdo da FAQ? Entre em contato com nossos especialistas.
Este artigo foi útil?
Que bom!
Obrigado pelo seu feedback
Desculpe! Não conseguimos ajudar você
Obrigado pelo seu feedback
Feedback enviado
Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo