Neste artigo, você aprenderá sobre:
- O que são os Serviços?
- Como cadastra um Novo Serviço?
- Como editar Serviços?
- Como configura um serviço para incidir e reter o Imposto de Renda (IR)?
Serviços são as atividades que a imobiliária realiza para seus clientes, como a administração de manutenções, reparos, IPTU e contas de consumo. Esses serviços são registrados no sistema financeiro/contábil da imobiliária e categorizados no plano de contas. Dependendo do serviço, ele pode ser classificado como uma receita (quando gera dinheiro para a imobiliária), como uma despesa (quando envolve um custo) ou como transitória (quando apenas transita pelo caixa da imobiliária).
- Para acessar a lista de Serviços, passe o mouse sobre as iniciais do seu usuário no canto superior direito da tela, acesse o menu "Empresa" e clique em "Serviços":
- Clique em "Novo serviço" para iniciar o cadastro de um novo item:
- Preencha as informações obrigatórias, como "Nome" e "Conta (categoria)". Essas informações aparecerão na descrição da cobrança e nota fiscal do cliente, caso o serviço seja tributadao:
Observação:
- A conta categoria fa parte da estrutura do plano de contas, que organiza os lançamentos contábeis de uma empresa. O uso correto do plano de contas ajuda a manter a organização e a precisão dos registros contábeis, permitindo uma melhor análise da situação financeira da empresa, além de auxiliar na gestão de custos e despesas relacionados aos serviços prestados - Em "Mais" você terá a opção de pré-definir o responsável pelo e débito e crédito do serviço:
- Escolha se o serviço incide em imposto de renda ou não, marcando a opção correspondente na caixa de seleção.
- No item "Repasse", selecione a opção que for mais viável para calcular a taxa de administração sobre o serviço ou deduzindo o valor do serviço:
- Configure os dados de Tributação para emitir nota fiscal, caso necessário. Se não precisar emitir nota fiscal, selecione a opção "Não tributável":
- No item "Rendimentos, Nota Fiscal e Dimob", escolha se o serviço deve ser incluído ou não nessas declarações:
- Clique em "Salvar" para concluir o cadastro do serviço. Ele será adicionado à lista e estará disponível para lançamento de despesas em contratos e imóveis.
- Para editar serviços, clique no ícone de "Lápis" que aparece na lista:
- Realize os ajustes necessários e clique em "Salvar" novamente.
♦ Configurando serviços para incidir ou reter o Imposto de Renda (IR):
Um serviço incidir imposto de renda significa que o valor pago pelo serviço está sujeito ao desconto do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) antes de ser repassado ao prestador. Isso geralmente ocorre com serviços prestados por pessoas jurídicas ou físicas em determinados contextos e faixas de valor.
Quando se fala em incluir como imposto retido na DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias), significa que a imobiliária deve informar à Receita Federal os valores de imposto de renda que foram retidos na fonte dos serviços prestados.
No cadastro do serviço, selecione as seguintes opções:
- Para Incidir o Cálculo do Imposto de Renda (IR):
- Para considerar como Imposto Retido na DIMOB:
