Novo Locação | Como realizar vistorias pelo App Kenlo Vistorias

Para iniciar uma vistoria no aplicativo, o processo começa na versão web do sistema Kenlo, onde a equipe administrativa realiza o cadastro da vistoria com as seguintes informações:

• Imóvel a ser vistoriado

• Tipo de vistoria (entrada ou saída)

• Responsável pela vistoria

• Solicitante da vistoria

• Data, horário e duração estimada da vistoria

• Observações gerais (se houver)

Assim que a vistoria é cadastrada e salva, ela fica imediatamente disponível no aplicativo para o vistoriador designado, que receberá uma notificação automática informando a disponibilidade da nova vistoria.

Ao acessar o app, o vistoriador deve clicar na vistoria agendada para iniciar o preenchimento. A primeira tela apresenta uma visão geral do imóvel, com os seguintes dados:

• Endereço completo

• Tipo de vistoria

• Data e horário agendado

O aplicativo oferece ainda a funcionalidade “Como chegar lá”, que permite ao vistoriador visualizar o trajeto até o local da vistoria. Ao clicar, ele será redirecionado automaticamente para o Google Maps, facilitando a navegação por GPS, tanto na versão web quanto no aplicativo.

Ao clicar em "Avaliação do Ambiente", o vistoriador dará início ao processo de vistoria, preenchendo os detalhes de cada ambiente e seus respectivos itens.

Em cada ambiente, o vistoriador deverá:

• Registrar uma avaliação geral do espaço;

• Inserir comentários gerais sobre o ambiente;

• Adicionar fotos amplas, que podem ser capturadas diretamente pelo aplicativo ou selecionadas da galeria do dispositivo.

Após a avaliação geral do ambiente, o vistoriador deve detalhar os itens individuais presentes, preenchendo:

• Material e cor de cada item;

• Comentários específicos sobre o estado de conservação;

• Fotos pontuais, que podem ser capturadas diretamente pelo aplicativo ou importadas da galeria do dispositivo.

O vistoriador também poderá incluir novos itens ao ambiente, desde que esses itens já estejam previamente cadastrados na plataforma web.  Isso garante que a vistoria siga os padrões definidos pela imobiliária, mantendo a consistência nos laudos.

Para excluir um item, basta clicar no ícone de lixeira ao lado do nome do item.

Se necessário, é possível excluir um ambiente completo: clique no nome do ambiente e depois em "Excluir ambiente".

• Todos os ambientes e itens devem ser preenchidos obrigatoriamente.

 Caso contrário, a vistoria não poderá ser enviada para o sistema web.

Medição de relógios (quando aplicável):

Nos imóveis que possuírem relógios de água, luz e gás, o vistoriador terá a opção de:

• Informar a medição atual de cada relógio;

• Indicar se o fornecimento está ligado ou desligado;

• Adicionar fotos dos medidores para registro visual e conferência.

Para excluir um relógio, basta clicar no ícone de lixeira ao lado do nome.

Após concluir o preenchimento de todos os campos dos relógios de medição, o vistoriador deve clicar em “Salvar” para prosseguir ao próximo.

Ao concluir o preenchimento de todos os ambientes, o vistoriador poderá enviar a vistoria para revisão na plataforma web.

Importante: É necessário estar conectado a uma rede Wi-Fi ou 4G para realizar o envio. O aplicativo também oferece a opção “Enviar depois”, caso o vistoriador esteja sem conexão no momento.

Uma vez enviada, a vistoria ficará com o status de “Enviada para revisão”, e poderá ser acessada pela equipe na versão web para análise completa, incluindo todos os dados e fotos.

Na plataforma web:

• O laudo da vistoria pode ser gerado e impresso com ou sem fotos;

• O status poderá ser atualizado para:

  • “Enviado para assinaturas”

  • “Concluído”

Após a conclusão, a vistoria é retirada do aplicativo e permanece disponível somente na versão web para consulta futura.