♦ Como acompanhar contratos e garantir que todos sejam renovados:
Você pode utilizar a dashboard do sistema para verificar quais contratos estão próximos do vencimento e precisam ser renovados:
E através das TAGs de expiração que serão exibidas na listagem de contratos, permitindo uma visualização clara das datas de vencimento.
- Para realizar o processo de renovação, acesse o contrato em questão. Você poderá notar que o contrato terá indicações do seu vencimento como, por exemplo, a cor principal e a TAG de vencido, próximo à data de vigência
- Seguindo pelo cadastro do contrato, você verá a opção "Renovar contrato", clique e siga até a tela de "Detalhes do contrato":
- Ao chegar em "detalhes do contrato", preencha o campo de duração com a quantidade de meses que o contrato deve ser renovado:
IMPORTANTE!
Durante a renovação do contrato, a data de início será atualizada para refletir a data em que a renovação está sendo realizada, mas a data de início original do contrato permanecerá a mesma e não será modificada. - Caso o contrato seja renovado por tempo indeterminado, deixe o campo de duração em branco:
- Ao salvar o contrato, observe que o sistema não alterará a data de início, mas apenas a data final.
Dica:
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