Os encargos são valores adicionais ao aluguel que o inquilino deve pagar, como, por exemplo, o IPTU e a taxa de lixo. Para facilitar o lançamento desses encargos no sistema, a imobiliária pode utilizar a ferramenta de Encargos, que centraliza todos os lançamentos em um único local.
No Kenlo Locação, existem duas maneiras de lançar encargos e neste artigo você encontrará um passo a passo de como realizá-los.
♦ Como lançar encargos diretamente no imóvel.
- Acesse o menu "Contratos" e clique na opção "Imóveis":
- Em seguida, localize e abra o imóvel desejado.
- No lado direito da tela, no campo de Encargos, clique em "Novo encargo". Lembre-se que existem dois tipos de encargos disponíveis: IPTU e Taxa de Lixo.
- Preencha os campos de Categoria, Código e Tipo do encargo:
- Além de informar o Valor total do encargo, você poderá indicar se ele será fracionado e pago "Á vista" ou "Parcelado":
- Em Serviço, selecione o serviço que atenderá melhor a descrição do lançamento e informe o seu débito e crédito padrão:
- Em "Mais opções" você poderá indicar se a taxa de administração deverá ser calculada sobre o valor do serviço ou se o encargo não será administrado pela imobiliária, apenas registrado.
- Após preencher todos os campos clique em "Salvar" para concluir.
♦ Como lançar encargos pelo menu de Despesas.
Uma segunda opção para o lançamento dos encargos é por meio de uma aba específica para essa finalidade.
- Acesse o menu "Contratos" e clique na opção "Contratos":
- Localize o botão "Despesas" e clique sobre ele:
- Na tela de despesas, clique em "Lançar Encargo" e depois em "Novo lançamento":
- Nesse lançamento, selecione o imóvel desejado no campo indicado e preencha os demais campos referente ao encargo.
- Caso o encargo seja cobrando em parcelas, confira na próxima tela todas as despesas que serão lançadas no contrato ou imóvel e clique em "Salvar"
- A seguir, as despesas desse encargo serão automaticamente lançadas no contrato ativo ou no imóvel vago, e as informações do mesmo aparecerão na tela atual.
- Se necessário, é possível clicar em "ver despesas" para verificar as informações ou realizar alguma edição, se estiver disponível.
Dica:
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